Waar gebruiken we je donatie voor?

Vrijeschoolliederen.nl is financieel gezien heel overzichtelijk. Het beheer is in handen van de stichting Vrijeschoolliederen.nl, KvK nr. 57324751.

Voor de bouw van de website en latere ontwerpherzieningen zijn fondsen geworven en verkregen (in de afgelopen zes jaar zo'n € 45.000,-). Voor de jaarlijkse exploitatie zijn twee inkomstenbronnen die bij een gelijkblijvend uitgavenpatroon kostendekkend blijken te zijn: inkomsten uit particuliere donaties (zo'n € 16.000,-), en donaties van scholen en instituten (zo'n € 20.000,-).

Jaarlijks is er ongeveer € 30.000,- nodig voor redactiekosten, beheer, onderhoud en verbeteringen aan de website. Daarnaast wordt er gereserveerd voor grote verbouwingen aan de site. Achter de schermen wordt er dagelijks gewerkt: er worden nieuwe liederen klaargemaakt en ingevoerd, oude liederen worden gecheckt, herzien en opnieuw ingevoerd, copyrights worden uitgezocht, er worden nieuwe functies ontworpen en gebouwd, er worden fluitversies bij liederen gemaakt, opnames ingezongen en bij liederen geplaatst, speelstukken voor schoolorkest verzameld en ingevoerd, vragen en opmerkingen van gebruikers beantwoord, nieuwsbrieven geschreven, YouTube-fragmenten gezocht en geplaatst, administratie gevoerd, technische aanpassingen gedaan, scholen en andere organisaties benaderd voor financiële bijdragen.

Een belangrijk deel van werk wordt gedaan op vrijwillige basis. Op de pagina Met dank aan.... kan je lezen welke hulp er is geboden in de vorm van donaties, vrijwilligerswerk, subsidies. Maar er is ook professionele ondersteuning nodig om te waarborgen dat de hoge kwaliteitsstandaard die wordt nagestreefd ook gehaald wordt. Het ontwerp, de bouw van de website, de hosting, het technisch onderhoud en de coördinatie van het initiatief zijn in handen van professionals. Er zijn continu verbeteringen op technisch en functioneel gebied. In 2019 werd een grote nieuwe functie Bundelweergave ontwikkeld en gebouwd. De totale kosten van dit project bedroegen zo'n € 13.000,-. In 2020 zijn er door vier zangeressen ruim 1600 opnames van liederen gemaakt, totale kosten: € 7.000,-. 

De doorlopende kosten zijn:

• vergoedingen voor redactioneel werk, beheer en productontwikkeling
• licenties bij BUMA voor streaming
• licentie voor gebruik van het Content Management System, het beheergedeelte van de website
• hosting en domeinnaamregistraties
• kosten voor nieuwsbrieven
• reiskosten en overige onkosten

Daarnaast wordt er geld gereserveerd voor toekomstig groot onderhoud en nieuwe ontwerpaanpassingen. In 2016 zijn de back-end en de front-end van de website volledig vernieuwd waardoor het systeem en de enorme database waar de website op draait weer vele jaren vooruit kunnen. 

Terug