Werkplaats Vrijeschoolliederen 

Stichting Vrijeschoolliederen
Vestigingsadres: Dr. 's Jacoblaan 2, 3707 VJ Zeist
E-mailadres: [email protected]
KvK-nummer: 57324751

Hierna te noemen: “organisator”.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkplaatsactiviteiten georganiseerd door de organisator voor particulieren en scholen.

1. Toepasselijkheid

1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod, iedere inschrijving en iedere overeenkomst met betrekking tot werkplaatsactiviteiten.
1.2 Door inschrijving via de website of door schriftelijke opdrachtverstrekking verklaart de deelnemer of opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.
1.3 De voorwaarden worden vóór het afronden van de online inschrijving ter beschikking gesteld.

2. Aanbod en informatie

2.1 De organisator verstrekt vóór inschrijving duidelijke informatie over:

• datum en locatie van de werkplaatsactiviteit
• duur van de werkplaatsactiviteit
• totale prijs inclusief btw
• eventuele materiaalkosten

2.2 Kennelijke fouten of vergissingen in het aanbod binden de organisator niet.

3. Totstandkoming overeenkomst

Particulieren

3.1 Inschrijving vindt plaats via de website.
3.2 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat:

• de deelnemer het inschrijfformulier volledig heeft ingevuld;
• akkoord is gegaan met deze algemene voorwaarden;
• en de betaling succesvol is afgerond.

3.3 De deelnemer ontvangt een bevestiging per e-mail.

Scholen

3.4 De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging van de offerte of opdracht door de organisator.

4. Prijzen en betaling

Particulieren

4.1 Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.
4.2 Betaling geschiedt direct bij inschrijving via de aangeboden online betaalmethode.
4.3 Zonder volledige betaling is deelname niet mogelijk.

Scholen

4.4 Scholen ontvangen een factuur met een betalingstermijn van 30 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
4.5 Bij niet-tijdige betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

5. Uitsluiting herroepingsrecht (particulieren)

5.1 De aangeboden werkplaatsactiviteiten betreffen vrijetijdsbesteding die plaatsvindt op een specifieke datum of binnen een specifieke periode.
5.2 Op grond van artikel 6:230p sub e Burgerlijk Wetboek is het wettelijke herroepingsrecht daarom niet van toepassing.
5.3 Inschrijving en betaling zijn definitief. Er bestaat geen recht op ontbinding of terugbetaling.

6. Annulering

Particulieren

6.1 Annulering door een deelnemer geeft geen recht op restitutie van het deelnamebedrag.

6.2 In plaats van restitutie kan de deelnemer bij annulering kiezen voor een vrijkaart (tegoed) ter waarde van het betaalde deelnamebedrag, mits:

• de annulering schriftelijk wordt gemeld;
• de vrijkaart wordt gebruikt voor een werkplaatsactiviteit met dezelfde deelnameprijs;
• de vrijkaart wordt ingezet binnen 12 maanden na de oorspronkelijke datum van de werkplaatsactiviteit.

6.3 Een deelnemer mag zich tevens kosteloos laten vervangen door een andere persoon, mits dit vooraf schriftelijk wordt gemeld.

Scholen

6.6 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.
6.7 Bij annulering blijft het volledige overeengekomen bedrag verschuldigd.
6.8 In overleg kan een werkplaatsactiviteit eenmalig worden verplaatst indien dit minimaal 30 dagen vooraf wordt aangevraagd en planning dit toelaat.

7. Annulering of wijziging door organisator

7.1 De organisator behoudt zich het recht voor een werkplaatsactiviteit te annuleren of te verplaatsen bij ziekte, onvoldoende aanmeldingen of overmacht.
7.2 In dat geval wordt het reeds betaalde bedrag volledig terugbetaald.
7.3 De organisator is niet aansprakelijk voor aanvullende kosten van deelnemers of scholen.

8. Veiligheid en deelname

8.1 Deelname geschiedt op eigen risico.
8.2 Tijdens werkplaatsactiviteit kunnen gereedschappen en materialen worden gebruikt. Deelnemers dienen instructies strikt op te volgen.
8.3 De organisator is niet aansprakelijk voor letsel of schade die ontstaat door het niet opvolgen van instructies of onzorgvuldig gebruik van materialen.
8.4 Schade veroorzaakt door een deelnemer aan materialen, instrumenten of locatie kan op de deelnemer of school worden verhaald.

8.5 De organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

9. Intellectueel eigendom

9.1 Lesmateriaal, muziekarrangementen, werkvormen en werkplaatsconcepten blijven eigendom van de organisator.

10. Foto- en beeldmateriaal

10.1 Tijdens werkplaatsactiviteiten kunnen foto- of video-opnamen worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
10.2 Publicatie vindt uitsluitend plaats na voorafgaande toestemming van deelnemers.

11. Privacy

11.1 Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
11.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, communicatie en uitvoering van de werkplaatsactiviteit.
11.3 Gegevens worden niet verstrekt aan derden zonder wettelijke grondslag of toestemming.
11.4 Meer informatie is te vinden in de privacyverklaring op de website.

12. Klachtenregeling

12.1 Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na de werkplaatsactiviteit schriftelijk te worden gemeld via [email protected].
12.2 De organisator zal binnen redelijke termijn inhoudelijk reageren.
12.3 Indien een klacht niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter.

13. Toepasselijk recht

13.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de organisator is gevestigd.